Ні для кого не секрет, що без комунікацій бізнес практично не може жити і розвиватися. Найпопулярніший спосіб зв'язку — звичайний телефон.
Але у телефону, при всіх його перевагах, є деякі недоліки. Перший — якщо людини немає на місці, то передати необхідну інформацію не представляється можливим. Так, є голосова пошта. Але запитайте себе, як часто ви нею користуєтеся? А якщо у поштову скриньку накопичиться три десятки повідомлень, яку кнопку ви швидше за все натиснете — "Прослухати все" або "Очистити список вхідних повідомлень"?
Другий істотний недолік — це вартість міжміських переговорів. Якщо в компанії є кілька підрозділів, то при активному спілкуванні співробітників будуть приходити дуже солідні рахунки від телефонної компанії. Причому, обмежити людей у розмовах нереально — адже всі люди різні.
Зараз, в період кризи, багато компаній прагнуть скоротити витрати на зв'язок і починають впроваджувати у себе програми обміну миттєвими повідомленнями. Здавалося б, можна використовувати ICQ або подібні системи — але практика показує, що в цьому випадку дуже зростає ризик витоку оперативної інформації. Та й співробітники починають просто витрачати свій час в особистих розмовах, не пов'язаних з роботою.
Саме тому ідеальним рішенням стає встановлення системи обміну повідомленнями і файлами у себе безпосередньо, щоб мати можливість керувати і контролювати весь процес спілкування і не бути в залежності від третіх осіб.
Ці завдання прекрасно вирішує MyChat: продукт компанії Network Software Solutions. При широких можливостях, система має привабливу ціну, яку можуть собі дозволити заплатити навіть невеликі компанії зі штатом до 10 співробітників.
MyChat — це система для передачі текстових повідомлень, файлів і папок, для сповіщення співробітників про важливі події. Програма побудована за технологією клієнт-сервер, прекрасно працює через Інтернет.
За допомогою цієї системи можна зв'язати декілька офісів в єдиний інформаційний простір. MyChat підтримує як спілкування один на один, так і текстові конференції, в яких може бути будь-яка кількість людей. Програма працює на платформі Windows, має широкі можливості управління і адміністрування.
Як показує практика, після впровадження MyChat витрати не зв'язок істотно знижуються, тому що вартість користування системою вже входить до витрат на Інтернет або підтримку вже існуючих виділених ліній.
Завантажити програму і ознайомитися з її роботою можна тут.
