например есть компания, в которой множество подразделений ( + со своей внутренний структурой), в каждом подразделении есть начальник, менеджер, IT-шник и т.д. При отправке оповещения приходится каждому пользователю составлять списки (одни и те же) для оповещения например список 1 (все руководители отделов), список 2 (менеджеры отделов) и т.д.
Вопрос отправки по подразделениям понятен можно сразу выбрать оповестить подразделение 1, подразделение 2 и т.д.
Можно сделать выбор по должностям в компании или добавить возможность включения пользователя в различные подразделения, тогда в подразделение компании можно добавить группу начальники, менеджеры ... и прикреплять пользователя как к подразделению к какому он относится, так и к группе по своим обязанностям.