Иногда есть необходимость отправить массовое сообщение пользователям. Конечно, есть доска объявлений, но не всегда нужно рассылать объявление абсолютно всем, а только некоторым, к примеру пользователям находящимся в определенной группе. Для этого в MyChat существует специальный инструмент — "Оповещения".
Вызывается из главного меню "Инструменты" -> "Оповещения" -> "Отправить оповещение" (Alt+B). То же самое можно сделать из панели инструментов:
Важно! Отправка оповещений по умолчанию недоступна пользователям MyChat во избежание спам-рассылок и злоупотреблений. Получать же оповещения могут абсолютно все пользователи.
Для того, чтобы пользователь смог отправлять оповещения, он должен состоять в группе, у которой есть право "Разрешить отправлять оповещения другим пользователям", на сервере MyChat.
Окно отправки оповещений разбито на три части: способ отправки, список пользователей для отправки и поле для набора оповещения.
NB! Под способом отправки подразумеваются несколько наборов фильтров пользователей. Это значит, что выбирая один из пунктов методов отправки оповещения в списке пользователей будут отображаться только те пользователи, которые подходят под выбранный пункт. При выборе какого-либо пункта, все пользователи по умолчанию отмечены для отправки.
Список пользователей для отправки оповещения
Здесь отображены пользователи которым будут отправлено сообщение. Напротив тех пользователей, которым отправлять не нужно, достаточно снять галку.
Способ отправки оповещений
Кому отправлять оповещения:
| • | Всем, кто в онлайн — в списке пользователей отобразятся все пользователи подключенные в данный момент к серверу MyChat. |
| • | Всем зарегистрированным пользователям — в списке будут абсолютно все зарегистрированные пользователи на сервере. |
| • | Общий список контактов — в этом случае список будет заполнен пользователями которые входят в общий список контактов. |
На этом пункте стоит остановиться подробнее. В верхней части есть выпадающий список подразделений. Если выбрать какое-либо подразделение — в списке пользователе останутся исключительно те пользователи, которые входят в выбранное подразделение. Это будет очень удобно для использования начальниками отделов, они могут очень просто и быстро отобрать всех своих сотрудников и отослать им оповещение.
NB! Бывает что необходимо отправить оповещение не по одному отделу, а по нескольким и впридачу добавить нескольких людей с еще с каких-либо отделов. В общем списке сформировать комбинированный список, но нажимать на каждого пользователя, убирая или добавляя его, очень затруднительно, особенно, если в списке 300-400 человек. Для облегчения этой задачи можно снять выделение со всех пользователей (контекстное меню в списке пользователей, пункт "Снять выделение"), а потом отмечать пользователей группами, как показано на изображении ниже:
Аналогично можно отметить всех, а потом снимать выделение с определенных групп.
В результате можно сформировать специфические списки наиболее подходящие для выполнение массовой рассылки оповещения, а также сохранить результат для дальнейшего использования (пункт меню "Сохранить отмеченных готовым списком").
NB! Пункт Сохранить отмеченных готовым списком появляется только в том случае, если есть хотя бы один отмеченный пользователь.
| • | По моему списку контактов — в списке адресатов будут присутствовать только те люди, которые есть в вашем личном списке контактов. Аналогично с предыдущим пунктом, вверху будет выпадающий список с группами. |
| • | Текущий канал или приват — в список попадут те пользователи, которые были в канале на момент нажатия кнопки отправки оповещения. Если у вас был открыт приват с кем-либо — в список попадет только этот человек. |
| • | По готовому списку — при выборе этого пункта, можно будет выбрать список пользователей для отправки оповещения, только по заранее сохраненным спискам. Если нет сохраненных списков — здесь будет пусто. В любом из предыдущих пунктов, в списке пользователей можно нажать правую кнопку мыши на списке и выбрать пункт "Сохранить отмеченных готовым списком", таким образом создаются готовые списки для отправки сообщений. |
Также можно указать дату и время, до которой оповещение будет актуально.
Нажав на кнопку "Сейчас", можно установить текущую дату и время.
Подтверждение прочтения сообщения
Одной очень важной и полезной особенностью этой системы является возможность отправки оповещения с требованием подтверждения о прочтении. Для этого достаточно поставить галку напротив пункта "Обязательно к прочтению". В результате у пользователей появится окно с сообщением, которое будет отображаться поверх всех окон и его нельзя закрыть, пока не будет поставлена галка внизу окна "Подтверждаю, я прочитал это".
Набор оповещения
Поле для набора текста оповещений очень похоже на поле в канале или привате, за исключением того, что здесь добавлена дополнительная кнопка "История". Если нажать на нее — откроется список уже отправленных сообщений, который можно использовать для повторной отправки:
NB! Будьте внимательны! Отправленные оповещения невозможно отозвать назад.
